Merci de visiter le site Internet de Les Pièces d’Auto Transit Inc. et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité.
En naviguant sur notre site Internet ou en utilisant nos systèmes ou nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière, le cas échéant.
La présente politique de confidentialité est composée des éléments suivants :
Objectifs de la politique de confidentialité
Entrée en vigueur
Les modalités de recueil du consentement
Objectifs de la collecte de données
Renseignements personnels collectés
Les finalités de traitement des données
Les procédés de traitement utilisés
Modalités d’accès et de contrôle des renseignements personnels
Partage et raison du partage des renseignements personnels à des tiers
Témoins et technologies similaires
Conservation des renseignements personnels
Autres informations
Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont essentiels pour nous, c’est pourquoi, par la présente Politique, nous entendons protéger ceux-ci conformément aux lois en vigueur.
Afin d’assurer cette protection, Les Pièces d’Auto Transit Inc. s’engage à ne collecter, traiter et partager une information permettant d’identifier un individu que lorsque ce dernier y a consenti.
La Politique a pour objectif d’informer les utilisateurs des raisons et de la façon dont Les Pièces d’Auto Transit Inc., ou toute personne agissant en son nom, va collecter et utiliser leurs renseignements personnels. Elle se veut être en langage clair afin de s’assurer un consentement éclairé des utilisateurs.
Aux fins de la présente Politique, on entend par « renseignements personnels » tous les renseignements sur une personne identifiable ou permettant d’identifier une personne.
La présente Politique s’applique à partir du 22 septembre 2023.
Nous nous engageons à recueillir un consentement avant de recueillir les renseignements personnels d’un individu. Le consentement peut être explicite ou implicite et peut être fourni directement par la personne ou par son représentant autorisé.
Nous privilégions l’obtention d’un consentement explicite, que ce soit verbalement, par voie électronique ou par écrit. Toutefois le consentement implicite peut être raisonnablement déduit de l’action ou l’inaction d’une personne. Par exemple, le fait de fournir un nom et une adresse pour recevoir une publication ou un nom et un numéro de téléphone pour obtenir une réponse à une question est considéré comme un consentement implicite à la collecte d’information contenant des renseignements personnels. Pour déterminer le type de consentement approprié, nous tenons compte de la sensibilité des renseignements personnels en cause, des fins auxquelles ils sont recueillis et des attentes raisonnables d’une personne placée en situation similaire.
Si nous voulons utiliser les renseignements personnels à une nouvelle fin, nous décrirons l’utilisation prévue et demanderons à nouveau le consentement.
Il n’est pas toujours possible, notamment dans le cadre d’une demande de l’État, d’obtenir le consentement de la personne pour recueillir, utiliser ou communiquer ses renseignements personnels. Nous nous engageons à ne jamais communiquer ce type de renseignements, autrement qu’en conformité avec la présente Politique, sauf si la loi nous y oblige ou le permet.
Les informations collectées le sont conformément aux finalités et objectifs fixés dans la présente politique de confidentialité.
Voici certaines raisons pour lesquelles nous collectons vos renseignements personnels :
Les Pièces d’Auto Transit Inc. peut collecter des renseignements personnels sous diverses formes, mais ne le fera que par des moyens licites et uniquement aux fins nécessaires qui vous ont été divulguées, comme décrit dans la présente Politique, ou lorsque permis ou requis par la loi.
Les renseignements personnels recueillis, ainsi que leur sensibilité, peuvent varier en fonction du contexte dans lequel se situent les interactions entre vous et Les Pièces d’Auto Transit Inc. C’est pourquoi nous devons en priorité vous informer de la nature des renseignements personnels que nous utilisons.
Nous protégeons tous les renseignements personnels recueillis. Parmi les renseignements personnels susceptibles d’être recueillis et utilisés, nous accordons une attention particulière notamment aux :
Nom et coordonnées. Prénom et nom de famille, adresse courriel, adresse postale, numéro de téléphone et autres données semblables servant à communiquer avec vous.
Données RH (pour les employés). Données vous concernant telles que le numéro d’assurance sociale, les informations de votre compte de votre institution bancaire (paie), un spécimen de chèque, information relative à l’assurance collective, le lieu de travail, l’adhésion au club social, les formations et diplômes, les membre de la famille, le contact en cas d’urgence, les allergies et la grandeur de chandail.
Justificatifs d’identité. Mots de passe et autres renseignements de sécurité semblables servant à vous identifier et à accéder à votre compte.
Données démographiques. Données vous concernant telles que votre âge, votre sexe, votre pays ainsi que votre langue de communication.
Données de paiement. Données nécessaires au traitement de vos paiements, comme le numéro de l’instrument de paiement (p. ex., le numéro de votre carte de crédit) et le code de sécurité qui s’y rattache.
Interactions. Données relatives à votre utilisation des sites internet, plateformes et outils créés. Il s’agit de données que vous fournissez afin d’utiliser nos services.
D’autres exemples de données sur les interactions que nous récoltons comprennent :
Amélioration des produits et/ou services. Nous utilisons les données pour améliorer nos produits.
Développement de produits et/ou services. Nous utilisons des données pour développer de nouveaux produits.
Support client. Nous utilisons les données pour diagnostiquer et résoudre les problèmes relatifs aux produits et/ou services, restaurer l’accès à votre compte, fournir d’autres services de support et d’assistance.
Sécurité. Nous utilisons les données pour protéger la sécurité de nos services et de nos clients. Nos fonctionnalités de sécurité peuvent empêcher le fonctionnement de logiciels malveillants et informer les utilisateurs de la détection d’un logiciel malveillant sur leur appareil ou encore avoir recours à la vidéosurveillance pour s’assurer de la sécurité des lieux de travail.
Sondages et communications promotionnelles. Nous utilisons les données que nous recueillons pour fournir des sondages et communications promotionnelles. Vous pouvez souscrire des abonnements par courrier électronique, répondre à des sondages et choisir de recevoir ou non des communications promotionnelles de Les Pièces d’Auto Transit Inc. par courrier électronique, SMS, courrier postal et téléphone. Pour de plus amples informations sur la gestion de vos coordonnées, des abonnements par courrier électronique et des communications promotionnelles, consultez la section Modalité d’accès et de contrôle de vos renseignements personnels de la présente Politique.
Offres pertinentes. Les Pièces d’Auto Transit Inc. utilise des données pour vous fournir des informations pertinentes et importantes concernant les produits et services proposés. Nous analysons des données provenant de différentes sources pour prédire les informations qui seront les plus intéressantes et pertinentes pour vous et vous les communiquer de différentes manières.
Publicité. Les Pièces d’Auto Transit Inc. utilise les données collectées par le biais de ses interactions avec vous et sur des sites web de tiers pour faire de la publicité de nos produits et services. Il se peut que nous utilisions parfois des processus automatisés afin de rendre les publicités plus pertinentes.
Transactions commerciales. Nous utilisons des données pour traiter vos transactions avec nous.
Création de rapports et opérations commerciales. Nous utilisons des données pour analyser nos opérations et améliorer le processus décisionnel. Cela nous permet de prendre des décisions informées et de créer des rapports sur les performances de nos activités.
Conformité juridique. Nous traitons les données pour nous conformer à la loi.
Les Pièces d’Auto Transit Inc. accorde la plus grande importance à la sécurité de vos renseignements personnels et s’engage à traiter ceux-ci suivant les normes et standards de l’industrie, uniquement pour les fins pour lesquelles ils sont recueillis tel que décrit à la présente politique ou dans un avis spécifique à cet effet. Néanmoins, la sauvegarde absolue de ces derniers est impossible compte tenu des limites de sécurité inhérentes à une transmission via Internet. Les renseignements qui nous sont transmis le sont donc ultimement aux risques et périls de l’utilisateur.
Les Pièces d’Auto Transit Inc. s’assure que tous les renseignements personnels en sa possession sont aussi exacts, actuels et complets que nécessaires pour les fins pour lesquelles ils sont utilisés.
Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique.
Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès en temps opportun à vos renseignements personnels. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité.
Par ailleurs, il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons vous donner accès à vos renseignements personnels. Notamment, lorsque l’accès peut mener à la divulgation de renseignements personnels d’une autre personne et que cette personne refuse de consentir à la divulgation de ceux-ci ou lorsque des restrictions juridiques s’appliquent. Si une telle situation se présente, nous vous aviserons de la raison pour laquelle nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels.
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des entreprises, des organisations, ni des personnes extérieures à Les Pièces d’Auto Transit Inc., à l’exception de nos fournisseurs et partenaires autorisés qui ont besoin d’avoir accès aux renseignements pour les fins énumérées à la présente politique et dans les limites de celle-ci, ainsi que dans les cas suivants :
Les Pièces d’Auto Transit Inc. s’engage à ne pas vendre ou louer vos renseignements personnels à une tierce partie.
Les Pièces d’Auto Transit Inc. utilise des fichiers témoins (« cookies »), des balises Internet, des pixels invisibles, des fichiers journal ou autres technologies pour collecter certains renseignements personnels relatifs aux visiteurs sur nos sites Web, ainsi que sur les destinataires de nos infolettres, invitations et autres communications. Les témoins sont des éléments d’information transmis par le serveur au navigateur lors d’une visite du site Internet et qui permettent d’identifier de façon unique la connexion en cours. Ces données peuvent inclure des informations telles que votre adresse Internet (IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site que vous consultez, l’heure et la date de votre visite, le temps de consultation et toutes autres statistiques.
Les témoins utilisés servent notamment à retrouver l’historique de recherche pour faciliter l’expérience de navigation en ligne de l’utilisateur. Il est important de savoir que, l’activation de l’option témoins peut, selon la configuration choisie, permettre à d’autres serveurs d’installer des témoins sur votre système. Vous pouvez définir les paramètres de votre navigateur pour qu’il vous informe de la présence de témoins, vous laissant ainsi la possibilité de les accepter ou non.
Catégorisation des témoins
Les Pièces d’Auto Transit Inc. a catégorisé ses témoins en fonction de ce qu’ils permettent d’accomplir sur nos sites, soit : les témoins fonctionnels, les témoins de performance et les témoins publicitaires.
Selon la fonction du témoin, celui-ci peut être géré par Les Pièces d’Auto Transit Inc. ou par des fournisseurs de services externes (« tiers »). Il est possible que ces fournisseurs changent avec l’évolution de nos activités numériques. Pour plus d’informations sur les pratiques en matière de confidentialité de ces tiers, nous vous invitons à consulter la liste des tiers ci-dessous et à visiter leur site Web respectif.
En tout temps, vous pouvez choisir vos préférences en matière de témoins. Prendre note toutefois qu’en refusant certaines catégories de témoins, des fonctionnalités sur nos sites pourraient ne pas être disponibles et vous pourriez ne pas être en mesure de profiter d’une expérience en ligne complète. Par exemple, certains contenus vidéos ne seront pas accessibles lors de votre navigation.
En complément aux témoins, Les Pièces d’Auto Transit Inc. utilise des pixels invisibles. Les pixels sont de petites images transparentes placées sur certaines pages de nos sites ou dans certaines communications par courriel. Ils nous permettent de collecter des informations sur la navigation des utilisateurs, entre autres, dans le cadre d’une campagne publicitaire. Contrairement aux témoins, le pixel est lié à un serveur tiers. Les pixels ne permettent donc pas à Les Pièces d’Auto Transit Inc. de faire du reciblage publicitaire à la suite de votre navigation sur nos sites ou de collecter des informations liées directement à une personne.
Témoins fonctionnels (nécessaires)
Les témoins fonctionnels assurent le bon fonctionnement de nos sites; il est donc impossible de les refuser dans l’outil de gestion des témoins.
Ces témoins nous permettent notamment de vous proposer du contenu dans votre langue de préférence.
Témoins de performance
Les témoins de performance permettent de collecter certaines informations concernant la navigation des utilisateurs sur nos sites.
Ces témoins nous permettent notamment de :
Les témoins de performance sont gérés par le tiers suivant :
Tiers | Fins pour lesquelles les informations sont collectées |
---|---|
Analyser les données de navigation sur nos sites afin d’apporter les améliorations nécessaires. | |
Analyser les données de navigation sur nos sites afin d’apporter les améliorations nécessaires. |
Témoins publicitaires
Les témoins publicitaires permettent de vous proposer des offres et des contenus publicitaires ciblés selon la nature de vos dernières activités de navigation sur nos sites.
Ces témoins publicitaires nous permettent notamment de :
Les témoins publicitaires sont gérés par les principaux tiers suivants :
Tiers | Fins pour lesquelles les informations sont collectées |
---|---|
Google et YouTube | Conserver les préférences des utilisateurs afin de leur proposer de la publicité. Mesurer la performance des campagnes publicitaires en ligne. |
Afficher de la publicité ciblée sur Facebook et Instagram. Mesurer la performance des campagnes publicitaires en ligne. |
|
TikTok | Afficher de la publicité ciblée sur TikTok. Mesurer la performance des campagnes publicitaires en ligne. |
Technologie similaire
Veuillez noter que notre site web pourrait contenir des liens ou renvois vers des sites de tierces parties. La présente politique cesse de s’appliquer au moment de quitter notre site web et Les Pièces d’Auto Transit Inc. n’est pas responsable de la collecte ou du traitement de renseignements personnels par ces tiers ou via ces sources externes.
Les Pièces d’Auto Transit Inc. garde les données collectées pendant différentes périodes de temps, en fonction de leur nature et de leur utilité dans l’offre de nos services. Durant la période de conservation, Les Pièces d’Auto Transit Inc. prend des mesures physiques et techniques pour assurer la sécurité des données contenant des renseignements personnels.
Les principaux endroits où sont conservés les renseignements personnels sont les villes dans lesquelles Les Pièces d’Auto Transit Inc. possède des bureaux ou des installations dans les villes dans lesquelles (SIRH) Workzoom, Desjardins, Success Finder, Predictive Index, NOVO SST, Indeed, JobIllico, Linked In, Synerion, Zoom, Microsoft Azure, Calendly, Rapidenet Canada ou Rubrik Cloud Vault possèdent des serveurs contenant les données collectées par Les Pièces d’Auto Transit Inc.
Les renseignements personnels peuvent être conservés à l’extérieur du pays dans lequel vous vivez, si un tiers fournisseur ou une autre entité à qui nous divulguons des renseignements personnels conformément à la présente Politique est situé à l’extérieur du pays. Dans de tels cas, les renseignements personnels peuvent être assujettis aux lois locales des pays ou territoires au sein desquels les renseignements sont collectés, utilisés, divulgués ou entreposés, et les autorités gouvernementales et les autorités chargées de l’application de la loi de ces pays ou territoires peuvent y avoir accès.
Une fois la période de conservation expirée, les renseignements personnels sont détruits. Seuls les statistiques ou rapports contenant des données dépersonnalisées et anonymisées pourront être conservés pour des périodes de temps prolongées.
Modifications des présentes règles :
Nous apportons des modifications à la présente Politique de confidentialité de temps à autre.
Personne en charge de la conformité :
Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette politique de confidentialité :
Isabelle Labrie
Les Pièces d’Auto Transit Inc.
1100, rue Jean-Marchand
Lévis, QC
G6Y 9G8
Courriel : renseignement.personnel@transitinc.com